Notre société dispose d’un parc informatique et de scanners (scanners à plat et de plan) ainsi que des logiciels d’image de dernière génération.
Nous développons en interne nos outils pour le vidéocodage (saisie) et l’indexation des données.
Sécurité et Confidentialité
La sécurité des données (documents et fichiers) est un objectif prioritaire de notre société.
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Toutes les images numérisées et les données saisies sont sauvegardées quotidiennement sur bande magnétique
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Notre société est équipée d’un système de caméra de surveillance, d’intrusion et d’alarme incendie
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Nos machines sont protégées par des mots de passe
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L'ensemble du personnel est soumis à des règles strictes de confidentialité
Zefre respecte strictement la déontologie du métier et traite les documents et fichiers en sa possession avec la plus grande confidentialité dans un local sécurisé.
Qualité et respect des délais
Dans le cadre de la politique qualité, notre personnel polyvalent est formé et spécialisé aux logiciels et scanners de production. Un système de traçabilité basé sur des contrôles spécifiques sont effectués après chaque étape (Numérisation, Saisie, Indexation, Restitution des données) de la chaîne de production informatique.
Dans le cadre du respect des délais, un plan de reprise sur incident est élaboré et actualisé annuellement en cas de panne informatique, absence de personnel...